INTRODUCCIÓN: Presentamos un instrumento informático, el Sistema de Registro de Méritos Profesionales, creado por la Oficina de Desarrollo Profesional del Colegio de Médicos de Navarra. El diseño e implantación operativa del S.R.M.P. responde a las necesidades generadas en asesoría y orientación profesional en el marco definido por:

1.- Los procedimientos de evaluación curricular en concursos de méritos para la provisión de plazas en el sistema sanitario público, conforme al principio de selección por mérito y capacidad establecido en la normativa reguladora de la Función Pública.

2.- Los procesos de selección de candidatos para tareas específicas, establecidos ante la implantación de nuevas estrategias y procedimientos de trabajo y nuevos yacimientos laborales, tanto en la sanidad pública como en la medicina privada, y

3.- La implantación de sistemas de reconocimiento del desarrollo profesional y procedimientos de diplomaturas en capacitación específica, recertificación / acreditación de profesionales, ya recogidos en la Ley de Ordenación de Profesiones Sanitarias.

El Sistema de Registro de Méritos Profesionales es un instrumento informático que agrupa diferentes herramientas para la evaluación curricular individual (Registro de Datos, Baremos de Evaluación, y Registro Documental) y para la selección de candidatos y evaluación grupal (Diseño de perfiles).

Las herramientas básicas del sistema son: el registro de datos, el baremo para el informe curricular general y el registro documental.

Como elementos configurables, el S.R.M.P. permite la incorporación de diferentes baremos específicos (en función de la población diana de referencia) y el diseño de diferentes perfiles de análisis y selección.

1.- REGISTRO DE DATOS: Se ha configurado a partir del análisis de BAREMOS DE MÉRITOS de todo tipo de procedimientos en el ámbito autonómico, nacional e internacional y del estudio de más de 100 expedientes individuales de colegiados (ingresados en el Servicio de Asesoría de la Oficina de Desarrollo Profesionales del Colegio de Médicos de Navarra en relación con el establecimiento del Sistema de Carrera Profesional del Servicio Navarro de Salud).

El registro de datos se ordena en diferentes apartados (carpetas por cada tipo de mérito) que recogen cada uno de los méritos aportados con todos los elementos que se requieren para su cualificación en cualquier (o en algún) procedimiento de evaluación curricular.

2.- BAREMO PARA INFORME CURRICULAR: Es un instrumento de selección de datos para la elaboración de informe global de méritos obtenidos en un periodo de tiempo y clasificados por apartados: Expediente Académico, Formación Postgrado, Docencia Recibida, Docencia impartida, Actividad Investigadora y Actividades en gestión. El sistema requiere los datos identificativos (nº de colegiado, DNI, apellidos y nombre) y las fechas de inicio y fin del periodo a evaluar. El producto es el "Informe de Méritos Profesionales" que relaciona los méritos seleccionados (criterio único: fecha de obtención) con expresión de los datos de cualificación.

3.- REGISTRO DOCUMENTAL: Es una herramienta para el almacenaje de documentos en archivos de imagen. Este archivo de imágenes permite acreditar la veracidad de los datos registrados en cada uno de los méritos. La acreditación de un mérito puede requerir una o más páginas en cada archivo de imagen.

1. BAREMOS DE EVALUACIÓN: Es un instrumento de selección de datos y cálculo de puntuación que permite la configuración de diferentes baremos de méritos. Un mismo expediente puede ser evaluado (y por tanto obtener un informe) en cualquiera de los baremos configurados en el sistema. Para la elaboración del informe el sistema requiere los datos identificativos (nº de colegiado, DNI, apellidos y nombre), elegir el procedimiento (baremo) de evaluación y las fechas de inicio y fin del periodo a evaluar.

El producto es un Informe de Méritos que refleja las puntuaciones Global (suma de todos los apartados) y Parcial para cada uno de los apartados y relaciona los méritos aportados con expresión de los datos requeridos de cualificación en el procedimiento de que se trate.

2. PERFILES DE SELECCIÓN Y ANÁLISIS: El sistema está abierto al Diseño de Perfiles sobre cualesquiera de los apartados de méritos registrados (explotación en entorno Windows/Office).

2.A) A NIVEL INDIVIDUAL:

2.A.1. Edición de informes curriculares: informe de los méritos acreditados (documentados suficientemente) por el candidato en cada apartado, seleccionados y puntuados conforme a cualquiera de los procedimientos específicos implantados en el sistema.

2.A.2. Asesoría y Orientación del Perfil individual con carácter general (respecto a procedimientos ordinarios) y respecto a puestos específicos y nuevos yacimientos laborales.

2.B) A NIVEL GRUPAL O INSTITUCIONAL

2.B.1. DETECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS CUALIFICADOS:

2.B.2. ANÁLISIS DE SITUACIÓN DE FORMACIÓN EN MATERIAS ESPECÍFICAS:

A partir del análisis, si la muestra resulta significativa, podemos responder sobre:

Y desarrollar la estrategia formativa correspondiente.

2.B.3. ANÁLISIS DEL PERFIL CURRICULAR EN UN CONTEXTO GRUPAL (en desarrollo). El objetivo de esta herramienta es:

3. SOPORTE: Como soporte demostrativo de las utilidades grupales se presenta un análisis básico sobre los expedientes registrados en nuestro sistema. Población Objetivo: 320 colegiados, de acceso voluntario al S.R.M.P., 11% de la Población total de Colegiados en ejercicio activo de la profesión (2.900) en la Comunidad Foral.

1.- El desarrollo e implantación de baremos en la evaluación curricular responde a la necesidad de objetivar la valoración de los diferentes items que configuran el perfil de desarrollo profesional en un grupo de candidatos. Sin perjuicio de la función evaluadora de comités de expertos sobre actividades específicas (por su contenido, ámbito de realización, metodología, etc), la aplicación de un instrumento informático con elementos objetivos de valoración (puntuación) facilita la revisión de los elementos universalmente aceptados y contribuye a resolver una parte de la tarea evaluadora garantizando las condiciones de igualdad en su aplicación a todos los candidatos.

2.- Del registro permanente de la actividad individual a nivel de desarrollo profesional podemos también extraer datos para el análisis y toma de decisiones sobre:

Oficina de Desarrollo Profesional
Colegio de Médicos de Navarra