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Madrid, 24-26 de marzo de 2004

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VII CONGRESO NACIONAL DE INFORMÁTICA DE LA SALUD

 

IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMATIZADO PARA DAR SOPORTE A LA PRESCRIPCIÓN MÉDICA Y A LAS TRAYECTORIAS CLÍNICAS EN EL HOSPITAL DE MATARÓ

Manuel Ahicart Mingote, Xavier Barnet Barber, Asunción García Mantas, Peter Reth

Servicio de Sistemas de Información y Control de Gestión. Consorci Sanitari del Maresme, Crta. de Cirera, s/n, 08304 Mataró, Barcelona.

 

Resumen:

Se presenta un conjunto de aplicaciones informáticas consistentes en dotar al personal asistencial del Hospital de Mataró de unas herramientas fáciles de utilizar y, a la vez, representen al profesional asistencial una ayuda en su trabajo que minimice los posibles errores debidos a la transcripciones manuales.

 

Introducción

Es un proyecto de informatización dentro un marco hospitalario que se ha centrado en el paciente.

Es un proyecto compartido por todos los profesionales que intervienen en el proceso.

El objetivo del proyecto que se presenta, consiste en la implantación de una aplicación informática que apoye a la prescripción médica (Prescripción Médica Informatizada) y a las actividades asistenciales de enfermería (Trayectorias Clínicas).

Estos objetivos se desglosan más adelante en los dos grandes bloques funcionales: bloque PMI, y bloque TC.

Las características principales, desde una visión más técnico funcional, son:

  • Ágil e intuitivo
  • Accesible desde cualquier estación de trabajo del Hospital
  • Integración completa en tiempo real.
  • Basada en software libre.
  • La implantación del proyecto se está realizando en el Hospital de Mataró, el cual está compuesto por las siguientes instalaciones:

  • 8 Unidades de hospitalización que suponen 346 camas, 4 incubadoras y 24 cunas
  • Hospital de día con 16 plazas
  • Unidad de Cuidados Intensivos compuesta de 12 camas
  • Bloque quirúrgico dotado con 8 salas de quirófanos
  • Unidad Cirugía Sin Ingreso de 18 plazas
  • Urgencias con 32 boxes
  • Bloque obstétrico con 2 salas de partos
  • Consultas externas con 46 consultas
  • Diagnosis de la Imagen con 20 salas
  • Exploraciones complementarias compuestas con 22 salas
  • Población de referencia de 220.000 habitantes.
  •  

     

    Escenario inicial

    Sin informatizar (manual):

  • Orden Médica (prescripción).
  • Hoja de Administración de Medicación
  • Otras terapéuticas.
  • Hojas de Gráfico Clínico
  • Alergias y protocolos de medicación.
  • Informatización inicial:

  • Trayectorias clínicas y Planes de Cuidados en aplicaciones funcionando en dispositivos fijos o PC’s.
  • Gestión de la farmacia.
  • Medicación al alta
  •  

    Escenario objetivo

    Informatización conseguida:

  • Adecuación de las aplicaciones de farmacia a una nueva modalidad de funcionamiento (diferido versus on-line).
  • Prescripción Médica Informatizada (PMI) compuesto por:
  • Selección de medicamentos
  • Consulta a la Guía Farmacoterapéutica
  • Asignación de diagnósticos
  • Protocolos de prescripción
  • Consulta de datos relevantes de la historia clínica del paciente
  • Trayectorias Clínicas y Planes de Cuidados en tecnología móvil compuesto por:
  • Hojas de Administración de la Medicación
  • Otras Terapéuticas
  • Gráficos Clínicos
  • Alergias
  •  

  • Tecnología Utilizada

    Programación en entorno web.

  • Las aplicaciones están disponibles en cualquiera lugar del Hospital vía Intranet. Mantenimiento fácil al estar centralizado
  • On-line en tiempo real
  • Dispositivos móviles

    PDAs ligeros con calidad industrial

  • Puntos de acceso inalámbricos (antenas) en los lugares necesarios
  • Estándar de comunicación IEEE 802.11b a 11 Mbps y 2,4 Ghz.
  • Ausencia de interferencias con otros aparatos clínicos
  •  

     

    Bloque PMI

    La aplicación PMI tiene como objetivo facilitar el trabajo de prescripción trasladando a pie de cama una parte de los trabajos que se realizaban sobre papel y en PC, sustituyéndolas por anotaciones electrónicas. Se facilita, al mismo tiempo, la consulta a la base de datos de medicamentos del Hospital y las alternativas de sustitución vía principios activos.

    Se tienen en cuenta cuestiones tan importantes como los protocolos, las guías farmacológicas por diagnóstico, las interacciones entre principios activos, las alergias, incompatibilidades, intolerancias. Estos aspectos completan la prescripción dándole un gran valor añadido a la prescripción médica.

    También permitirá al médico poder consultar la medicación administrada, las constantes numéricas o gráficas (gráficos clínicos) así como prescribir otras terapéuticas o dar altas clínicas. Las alergias tienen un tratamiento especializado contemplándose las medicamentosas y las demás.

    Esta aplicación está íntimamente relacionada con la de Farmacia y la de enfermería (TC).

    Las funcionalidades más importantes son:

  • Datos significativos del paciente. Aparece información de alergias (medicamentosas o no)), antecedentes (tres últimas asistencias), diagnósticos CMBD, potasio, creatinina y Trayectoria Clínica asignada.
  • Busca de Diagnósticos. Tanto por código como por nombre. Posibilidad de activar y desactivar diagnósticos.
  • Medicación recomendada por diagnóstico. Según las guías de práctica clínica y farmacia. Sólo se recomienda.
  • Prescripción. Posibilidad de parar medicaciones, excluir días, pautas condicionales, horarios y comentarios del prescriptor.
  • Busca de medicamentos. Basada en la guía Farmacoterapéutica, tanto por principio activo como por nombre comercial. Sustituciones según principio activo equivalente o protocolos de farmacia. Tratamiento especial de medicamentos fuera del estoc.
  • Planificación de la medicación. Horarios, frecuencia, fechas tope. Posología variable.
  • Protocolos médicos. Paquetes preprogramados que bajo un código único incluyen medicamentos y posología normalmente complejas.
  • Alarmas, interacciones, alergias (medicamentosas o no), interacciones entre principios activos, cruzadas. Representación con iconos y color de fácil interpretación, así como textos extraídos de la guía Farmacoterapéutica.
  • Otras terapéuticas. Todo aquello que se prescribe y no son medicamentos. Prescripción por parte del médico y seguimiento de su cumplimiento.
  • Medicación al alta. Preparación de la prescripción que se entrega por escrito al paciente al darlo de alta.
  • Consulta de constantes y de la administración de medicamentos. Visualización de los valores tanto en formato numérico como textual o en forma del clásico gráfico de constantes.
  •  

    Bloque TC

    La aplicación TC tiene como objetivo facilitar el trabajo de enfermería trasladando a pie de cama una parte de los trabajos que se realizaban en PC en el ámbito de hoja de trabajo, administración de la medicación, toma de constantes y elaboración de gráficas.

    La organización del trabajo diario de enfermería se verá afectado en algunos puntos simplificándose y evitando errores. Por ejemplo, se elimina la necesidad de imprimir la hoja de medicación y su posterior comprobación con las órdenes médicas sobre papel.

    Esta aplicación está íntimamente relacionada con la de Farmacia y la de Prescripción Médica Informatizada (PMI).

    Las funcionalidades más importantes son:

  • Tareas Programadas. Se recogen de la Trayectoria Clínica y Planes de Cuidados y se validan a pie de cama. No hará falta imprimir la hoja de trabajo puesto que el PDA o dispositivo móvil nos lo mostrará.
  • Administración de la medicación con presentación horaria y comentarios del prescriptor, de farmacia y de enfermería.
  • Controles clínicos y elaboración de gráficas. Se entienden como controles clínicos tanto las constantes como los controles de higiene, cambios posturales, vómitos, etc., es decir, todos aquellos parámetros existentes en la hoja de controles clínicos / actividades. El sistema permite introducir datos, validar y crear las gráficas.
  • Otras terapéuticas. Prescripción por parte del médico o de la enfermera y seguimiento de su administración. Las otras terapéuticas serán visibles por médicos y enfermeras pero, en función del tipo, sólo podrán ser prescritas por uno u otro o ambos.
  • Alergias. La enfermera introduce la información de las alergias de los pacientes. Se verán todas las alergias del paciente de todas las asistencias que haya tenido en el hospital y se podrán entrar nuevas alergias. La alergia informada por la enfermera se mostrará al médico como ‘pendiente de validar por el médico’ y este tendrá que validarla o anularla según lo crea conveniente.
  •  

    Siguientes fases de desarrollo previstas

    Una vez desplegada la aplicación en todo el hospital, está previsto ampliarlo con otras prestaciones:

    Solicitud y recepción de pruebas complementarias

    Anamnesis integrada

    Curso clínico

     

     

     

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